自我工作評核填寫要訣及提出升職加薪的要求

2 Jan 2013

【CTHR.com.hk “HR Columnists”】部份公司會讓員工於11月或2月填寫工作表現評核表(Appraisal),作為其中一個釐定薪酬的指標,並於翌年1月或4月實施新調整。

合理水平下給自己評價高一點

儘管不同公司對員工的要求、標準均有差異,但評核範圍總離不開工作表現及態度、人際關係、管理技巧等方面。要從評核表中增加自己升職加薪的機會,建議作自我評分時,在合理水平下不妨給自己高一點評價。舉例,若自問工作表現值60分的,在評核表上可填上70至80分。

至於評核表內、由員工填寫的「自我評價」項目,我認為員工應寫上跟工作有關的事項,如曾跟進的項目計劃、當中的進度表現、能否準時完成等,同時亦可提及其他同事的正面評價。「上司或許不知其他同事對自己的讚賞,若將之寫在評核表,等於向上司反映,強化自己。」填寫的工作態度亦應正面,如「願意接受新挑戰」。

包裝明顯缺點想出改善方法

在評核表中特別提出自己的優點,有助上司recall memory。然而,員工應否隱惡揚善、絕口不提自己的缺點?

「有些問題表面是缺點,經包裝後再表達或可予上司正面的看法,甚至變為優點。如把心急、無耐性寫成『只想盡快達成目標』,上司或會認為那是負責任的表現。」最重要的,是員工知道自己的不足,並想出改善方法,盡力做到最好,特別是一些較明顯缺點,如遲到、語言能力等。

評核表只屬輔助性質,並不能化黑為白。員工要升職加薪,還要看平日的工作能力,以及是否具備忠誠、服從、守時等良好工作態度。

按上司個性選議價技巧

向上司提出升職加薪的要求時,可提出薪酬低於「巿價」及以工作能力作為理據。當面對不同個性的上司時,「議價」技巧亦有分別,舉例:

  • 平易近人

面對平易近人、有較多溝通機會的上司,不妨直話直說,指出自己的薪酬偏低,曾為公司作出貢獻,希望調整薪酬。

  • 妒忌才華

向忌才的上司議價宜避重就輕,既要讓對方知道自己辦事能力強,亦不能令他感到受威脅、被超越;提出要求時,可側重於自己的巿場價值及貢獻。

  • 熱愛工作

對於重才幹的上司,應盡量讓對方知道自己的工作能力,如何為公司作出貢獻等。

  • 愛被抬舉

喜歡被下屬抬舉的上司總愛受稱讚,議價時不妨強調從對方身上學會很多,然後乘勢提出自己的薪酬不止如此。