上期說過求職信一定要附上履歷表, 不要只以作文式的用大篇文章去表達, 要重點陳述, 一定要用分點形式列出你的資料, 使僱主容易閱讀, 履歷表最好用白色影印紙用電腦編製, 整齊乾淨, 切勿過於花巧, 除非僱主有特別要求, 否則勿只用手寫, 標準的格式及應要陳列的資料如下:

1) 清晰的標題, 如要應徵的職位名稱或編號

2) 附有照片, 最好用證件相, 勿用太花巧及不清晰的生活照

3) 個人資料, 包括姓名, 地址, 聯絡電話, 出生日期等

4) 學歷背景, 包括就讀年份, 學校名稱, 有關課程或相關考取資格等

(一些對自己不利的資料, 如會考某科目不合格, 又或短時間內離職, 可以不必填寫, 免得僱主留意你的弱點, 但聰明的僱主會以沒有填報的資料等同沒有該資格看待, 所以一些對職位有幫助的考取資格或證書要小心補充勿遺漏.)

5) 工作經驗, 包括在職年月份, 公司名稱, 公司性質, 職位, 工作內容及職責範圍(列點形式表達, 切勿過於簡單, 表達你的經驗及長處時最好是參考招聘廣告上的字眼去寫, 這樣目標公司看過會容易覺得你的經驗及工作模式近似僱主要的人選. ), 每份工作要註明離職原因.

6) 如果是沒有工作經驗的畢業生, 可填上以往的暑期實習或課外活動, 以顯示自己的組織及團隊溝通技巧.

7) 技能或專長, 例如某些電腦軟件知識, 要盡量寫勿遺漏, 僱主會以沒有填報的資料等同沒有該知識看待

8) 語言能力, 如英語, 普通話等

9) 最近幾份工的離職薪金及要求待遇, 是否可商議

10) 可以最快上班日期(通常愈快愈好).

最後當然是要對清楚你要投寄的公司地址, 收件人及職位編號等