寫求職信最重要的是要知道目的, 是要找尋職位, 是要目標公司對你有興趣, 目標僱主是透過這封信, 對你是否適合這份工作作出評估, 影響著你是否獲得面試的機會. 即是說寫求職信的目的就是要推銷自己, 希望這封信能夠為你爭取到面試機會.

現在失業率仍處高水平, 市場上的職位空缺滿足不到大量的求職者, 通常一個招聘廣告會吸引到大量的超額應徵信, 要如何在數百封的求職信中突圍而出, 引起目標僱主的注意, 首先要了解僱主要的是甚麼資料, 以下幾點可作參考:

1) 明確的求職目標

2) 個人的詳細資訊

3) 合適的學歷背景

4) 相關的工作經驗

5) 要求的知識技能

撰寫上述資料時, 不要像寫文章或作文般長篇大論, 要精簡清楚, 段落分明, 道明來意, 重點解說你的相關經驗, 學歷資格及工作能力, 並肯定自己的長處, 強調自己適合該目標工作及貢獻. 求職信是針對目標僱主要求而撰寫的, 所以表達你的經驗及長處時最好是參考招聘廣告上的字眼去寫, 這樣目標公司的人事部看過會容易覺得你的經驗近似僱主要的人選, 得到面試的機會也大一些.

然後最重要是附上履歷表, 不要以大篇文章去表達, 要重點陳述, 一定要用分點形式列出你的資料, 使僱主容易閱讀, 標準的格式及應要陳列的資料如下:

11) 清晰的標題

12) 附有照片

13) 個人資料

14) 學歷背景

15) 工作經驗

16) 技能或專長

17) 語言能力

18) 離職薪金及要求待遇

19) 可以最快上班日期

下期我們將會談到履歷表的內容.