【CTHR.com.hk “HR Columnists”】寫求職信最重要的是要知道目的，是要找尋職位？是要目標公司對你有興趣？目標僱主是透過這封信，對你是否適合這份工作作出評估，影響著你是否獲得面試的機會。即是說寫求職信的目的就是要推銷自己，希望這封信能夠為你爭取到面試機會。

現在通常一個招聘廣告會吸引到大量的超額應徵信，要如何在數百封的求職信中突圍而出，引起目標僱主的注意，首先要了解僱主要的是甚麼資料，以下幾點可作參考：

1) 明確的求職目標

2) 個人的詳細資訊

3) 合適的學歷背景

4) 相關的工作經驗

5) 要求的知識技能

撰寫上述資料時，不要像寫文章或作文般長篇大論，要精簡清楚，段落分明，道明來意，重點解說你的相關經驗、學歷資格及工作能力，並肯定自己的長處，強調自己適合該目標工作及貢獻。求職信是針對目標僱主要求而撰寫的，所以表達你的經驗及長處時，最好是參考招聘廣告上的字眼去寫，這樣目標公司的人事部看過會容易覺得你的經驗近似僱主要的人選，得到面試的機會也大一些。

然後最重要是附上履歷表，不要以大篇文章去表達，要重點陳述，一定要用分點形式列出你的資料，使僱主容易閱讀。標準的格式及應要陳列的資料如下：

1) 清晰的標題

2) 附有照片

3) 個人資料

4) 學歷背景及專業資格

5) 工作經驗

6) 技能或專長

7) 語言能力

8) 離職薪金及要求待遇

9) 可以最快上班日期